Sted: Tildra Bhg 13.04.23 kl.18-20.
Tilstede: 18 medlemmer inkludert 4 styremedlemmer.
1. Godkjenning av møteinnkalling.
Ingen innvendinger av innkallingen, årsmøte godkjenner innkallingen.
2. Godkjenning av saksliste.
Ingen innvendinger av sakslisten, årsmøte godkjenner sakslisten.
3. Valg av møteleder.
Årsmøte godkjenner styreleder Daniel C Montero til møteleder.
4. Valg av referent.
Årsmøte godkjenner Bente Hovland til referent.
5. Registrering av frammøtte medlemmer.
Liste sendt rundt bordet til årsmøte der alle noterte ned navn og gateadresse.
6. Valg av 2 personer til å underskrive protokollen.
2 medlemmene meldte seg til å underskrive møteprotokollen; Lars Ove Gunhildsøien ORV 15 og Svetlana M. Ignjic ORV 35.
7. Styrets årsberetning.
Gjennomgang av årsberetning av styreleder Daniel.
8. Resultat- og balanseregnskap for 2022.
Kasserer i styret Tommy Fjelldal gjennomgikk regnskapet for 2022.
9. Revisjonsberetning.
Revisor Lars Ove Gunhildsøien, som sammen med Bård Schevig har revidert regnskapsåret 2022, gjennomgikk revisjonsberetningen. Regnskapet er godkjent. To øvrige forhold er nevnt av revisorene; 1.bør legges inn forklarende noter 2.Regnskapet skal gjøres tilgjengelig for medlemmene i god tid før årsmøtet gjennomføres.
10. Styrets forslag til budsjett for 2023.
Gjennomgang av forslag til budsjett av Daniel.
11. Valg av styremedlemmer – 4 stk.:
a. 1 medlem velges for 1 år (erstatning for styremedlem som er flyttet)
Årsmøte godkjenner Heidi Myklebost TT 74
b. 3 medlemmer velges for 2 år (erstatning etter styremedlemmer som er ferdig etter 2 år i styret)
Årsmøte godkjenner Jan Helge Siem ORV 59
Årsmøte godkjenner Jamal ORV 61
Årsmøte godkjenner gjenvalg av Tommy Fjelldal TT 66
Daniel Carocca Montero ORV 37, 1 år igjen i styret
Styret konstituerer seg selv ved første styremøte.
c. Valgkomite
Utgående styremedlemmer Bente Hovland ORV 51 og Samson Wurgessa ORV 42.
12. Valg av revisor
Årsmøtet godkjenner Lars Ove Gunhildsøien og Bård Schevig som revisorer.
13. Styresaker til årsmøtevedtak
a. Fordeling av midler mellom vedlikeholdsfond og asfaltfond
Dagens ordning videreføres. Driftsoverskudd overføres til asfaltfond.
b. Ny kontrakt for brøyting av snø for neste sesong
i. Re-forhandling med Heimdal Vaktmesterservice
ii. Nytt anbud og ny avtale i løpet av sommeren 2023
iii. Midler til bortkjøring av snø for neste sesong
Årsmøtet vedtar at styret inngår avtale med nytt anbud. Styret går ut av avtalen med Heimdal Vaktmesterservice og inngår avtale med InfraConstructDesign AS i løpet av sommeren 2023.
Årsmøtet vedtar at styret har fullmakt til å benytte avsatte midler og overskudd til bortkjøring av snø ved tilfeller med mye snøfall. Eventuelt kan styret innkalle til ekstraordinært årsmøte for å fatte vedtak.
c. Oppfølging av lekeplass-kontroll
Lekeplassen trenger oppgradering og det koster mye å vedlikeholde lekeplassen etter dagens lekeplasstandard og regler. Styret bes om å lage forslag til budsjett til neste årsmøte. Forslag om å minke sandkassen ved årets dugnad og ordne opp i noen av punktene som kom ved sist lekeplasskontroll.
d. Lapping av asfalt:
Styre innhenter tilbud om lapping av asfalt. Det er ikke muligheter til å ta hele velforeningen, men etter befaring er noen plasser verre enn andre. Midler tass fra asfaltfondet. Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte om utgiftene blir høye.
14. Innmeldte saker fra medlemmer:
a. Øke styrehonoraret til 70 000 kr fra dagens 28 000 kr.
Årsmøtet vedtok med 11 stemmer å beholde dagens ordning. Det nye styret bes utrede til neste årsmøte om økning av styrehonoraret og hvor høyt det beløpet bør være. Unngår skatt og arbeidsgiveravgift om man holder seg under 10 000 kr pr. styremedlem. Det er problemer å få deltakere til styret så en økning kan muligens gjøre det lettere å få vervet nye styremedlemmer.
15. Diverse
– Styre bes sende ut vedtektene til Velforeningen til nye beboere.
– Velforeningen Innfører kidnr på medlemskontigenten. Lettere å spore betalingen.
– Styret må bli flinkere til å oppdatere web siden.
– Skader etter vinteren: meld sak inn til styret.
– Bommen mellom ORV og TT er blitt ødelagt i vinter. Styret melder det inn til bydrift (kommunen) slik at de kan sette opp ny eller eventuelt reparere den.