VEDTEKTER FOR
VELFORENINGEN OLE ROSS VEI OG TORVTAKET 01.01.2019
§1 Innledning
Med hjemmel i tinglyste skjøte, er nåværende og fremtidige tomteeiere pliktig til å være medlemmer av velforeningen som ble konstituert på medlemsmøte den 21.01.1987.
§2 Velforeningens navn
Velforeningens navn er: Velforeningen Ole Ross Vei / Torvtaket
Lokalisering: Trondheim Kommune.
§3 Formål
Velforeningens formål er å forestå driften av fellesarealet (lekeplasser, gangveier, fellesledninger og lignende), som eies av eierne som ideelt sameie eller av velforeningen.
§4 Juridisk person
Velforeningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§5 Kontingent
Kontingenten er pliktig for alle tomteeiere, fastsettes av årsmøtet. Det er til enhver tid den som er registrert som eier av tomt som er ansvarlig for at kontingent blir betalt. Ved salg av eiendom er det kjøper som vil være ansvarlig for å forsikre at utestående kontingent er innbetalt.
§6 Stemmerett og valgbarhet
Alle tomteeiere har stemmerett og hver tomteeier har én stemme. Alle tomteeiere er valgbare til tillitsverv i velforeningen.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
§7 Medlemsmøte
Foreningens høyeste organ er medlemsmøtet (Årsmøte). Den
daglige drift ivaretas av styret.
Ordinært medlemsmøte (Årsmøte) holdes innen utgangen av april måned.
Medlemsmøte kan ellers holdes så ofte styret finner det nødvendig, eller når minst 20 medlemmer krever det, og samtidig oppgir hvilke saker som ønskes behandlet. Styrets leder innkaller skriftlig til medlemsmøte med minst 8, høyst 15 dagers varsel. Styrets leder vil lede medlemsmøtene. Medlemmene kan også velge en annen møteleder.
På ordinært medlemsmøte (Årsmøte) skal følgende saker behandles:
Årsberetning, årsregnskap og revisorenes rapport
Valg av styre
Økonomi og drift av velforeningen
Valg av to revisorer
Valg av valgkomité med to medlemmer
Medlemsmøtet (Årsmøtet) kan ikke treffe beslutning om andre saker enn det som er nevnt i innkallingen. Dog kan det besluttes innkalt til nytt medlemsmøte (Årsmøte) til avgjørelse av forslag som er framsatt i møtet.
Vedtak i medlemsmøte kan treffes når mer enn halvparten av de fremmøtte stemmer for. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget.
I saker som kreves felles finansiering utover de midler styret årlig får til disposisjon, jf § 5), kreves 2/3-flertall av foreningens medlemmer.
Medlemsmøtet (Årsmøte) fører referat som gjøres tilgjengelig på Velforeningens internettside
§8 Styret
Det ordinære medlemsmøte (Årsmøtet) skal velge et styre bestående av 5 medlemmer for to år av gangen.
Leder
Sekretær
Kasserer
2 styremedlemmer.
Styret konstituerer seg selv. Styret fører møtereferat som gjøres tilgjengelig på Velforeningens internettside.
Vedtak i styret er gyldig når minst 3 av medlemmene er til stede og stemmer for.
Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
§9 Dugnad
Medlemmene plikter å delta i drift og vedlikehold av fellesarealer, jf §3.
Styret iverksetter slike tiltak og avgjør om de skal utføres ved dugnad og/eller ved utlikning av utgiftene på de som får nytte av tiltaket.
§10 Drift av fellesareal
Etter forslag fra styret kan velforeningens medlemmer med 2/3-dels flertall vedta nærmere retningslinjer for bruk og drift av fellesarealer.
§11 Endringer av vedtekter
Disse vedtektene kan endres etter vedtak av 2/3-deler av medlemmene.